Funktionsweise

SlavDok ist Serviceangebot des Fachinformationsdiensts (FID) Slawistik. Diese Plattform steht dem Personal universitärer wie außeruniversitärer Forschungseinrichtungen für das wissenschaftliche Open Access-Publizieren offen. Sollten Sie aktuell mit einer entsprechenden Institution affiliiert sein und der Schwerpunkt Ihrer wissenschaftlichen Aktivitäten auf den verschiedenen Feldern der Forschung zur Slawistik liegen, so bietet Ihnen SlavDok die Möglichkeit, wissenschaftliche Originalbeiträge sowie Zweitpublikationen bereits an anderer Stelle erschienener Texte nach den Prinzipien des Open Access zu veröffentlichen.

Registrierung

Vor der erstmaligen Nutzung des Publikationsservice müssen Sie sich zunächst registrieren. Dazu vervollständigen Sie bitte das Registrierungsformular oder senden alternativ eine formlose E-Mail mit Ihren Kontaktdaten sowie Angaben zur Forschungseinrichtung, der Sie gegenwärtig angehören, an: slavdok@sbb.spk-berlin.de. Bitte verwenden Sie in beiden Fällen Ihre dienstliche E-Mail-Adresse. Unmittelbar im Anschluss wird Ihnen ein Link an die angegebene E-Mail-Adresse zugesendet, dessen Aktivierung den Registrierungsvorgang abschließt. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie sich nun jederzeit am Server von SlavDok anmelden.

Dokumenten-Upload

Nach erfolgter Registrierung haben Sie als Inhaberin bzw. als Inhaber der jeweiligen Urheberrechte die Möglichkeit, in Übereinstimmung mit unseren Publikationsleitlinien beliebig viele Texte auf SlavDok zu veröffentlichen. Den Publikationsvorgang starten Sie bitte durch Ihre Anmeldung am Server. Nach Erfassung und Speicherung der bibliographischen Metadaten Ihres Beitrags laden Sie bitte die zugehörige(n) Datei(en) über die Menüfelder "Aktionen" und "Hinzufügen eines Datenobjektes" in das Repositorium. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen zur Veröffentlichung vorgesehenen Beiträge erst nach formaler und inhaltlicher Prüfung auf SlavDok freigeschaltet werden. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass keine Urheberrechte oder andere Rechte Dritter verletzt werden – etwa im Kontext von Gemeinschaftspublikationen. Ihre Publikationsdateien u.a. in den Dateiformaten MP3, PDF oder idealerweise PDF/A sollen DRM-frei (Digital Rights Management) sein, also nicht passwort- oder schreibgeschützt, um die elektronische Langzeitarchivierung der Dokumente zu ermöglichen. Mit dem Upload Ihres Dokuments sowie auf Grundlage eines schriftlichen Publikationsvertrags wird SlavDok ein einfaches Nutzungsrecht zur Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung des Werks im Internet übertragen sowie ergänzend das Recht, insbesondere für Archivierungszwecke Änderungen am jeweiligen Dateiformat vorzunehmen. Die elektronische Langzeitverfügbarkeit der Publikationen und der Metadaten ist garantiert. Den vollständig ausgefüllten und mit Ihrer elektronischen Unterschrift versehenen Publikationsvertrag im Dateiformat PDF senden Sie bitte per E-Mail an: slavdok@sbb.spk-berlin.de. Inhaltliche Modifikationen an bereits auf SlavDok veröffentlichten Beiträgen sind dagegen ausschließlich durch Upload einer aktualisierten Version möglich.

Handelt es sich bei dem zur Publikation auf SlavDok vorgesehenen Dokument um eine Erstveröffentlichung, so verbleibt das ausschließliche Nutzungsrecht auch weiterhin bei Ihnen, weshalb Sie beliebig anderweitig über das von Ihnen geschaffene Werk verfügen können. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die ausführlichen Hinweise zu den urheberrechtlichen Rahmenbedingungen des Open Access-Publizierens auf dem Fachrepositorium SlavDok. Der FID Slawistik empfiehlt Ihnen im Interesse der eindeutigen Personenidentifikation die Nutzung der kostenfreien Open Researcher and Contributor ID (ORCID) und unterstützt Sie auf Wunsch beim Upload Ihrer Beiträge. Anleitungen und multimediale Schulungsmaterialien zur Bedienung von SlavDok finden Sie in Kürzehier.

Inhaltserschließung

Alle auf SlavDok veröffentlichten Textbeiträge werden mit Suchmaschinentechnologie im Volltext recherchierbar gemacht. Zur Gewährleistung eines thematischen Browsings aller Inhalte von SlavDok sind Sie zudem gebeten, Ihr Werk mit beschreibenden Metadaten systematisch zu erschließen. Hierzu wählen Sie im Zuge des Einreichungsvorgangs bitte die passende Notation aus dem Ausklappmenü "SlavDok-Systematik" aus. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihres Beitrags sowohl mit frei wählbaren als auch mit normierten Schlagworten zu umschreiben. Bitte erfassen Sie jedes Schlagwort separat und überprüfen Sie – sofern Sie normiertes Vokabular verwenden wollen – via "Suchen" dessen Konformität mit der Terminologie der im Hintergrund eingebundenen Gemeinsamen Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek (GND). Bitte nutzen Sie die bevorzugte Singularform der GND-Schlagwörter.

Kontaktdaten und Löschpolitik

Sollten Sie weitere Rückfragen haben oder technische Schwierigkeiten während des Registrierungsvorgangs auftreten, so stehen wir Ihnen jederzeit beratend zur Seite. Hier finden Sie unsere Kontaktdaten.

Der FID Slawistik behält es sich vor, die Registrierung bei SlavDok wie auch die Veröffentlichung einzelner Beiträge in begründeten Ausnahmefällen zu verweigern. Auch ist eine Löschung sowie jede nachträgliche Veränderung von auf SlavDok veröffentlichten Dokumenten nicht vorgesehen. Selbstverständlich steht es Ihnen aber frei, Ihre Beiträge in aktualisierten Versionen erneut zu publizieren. Sollte – etwa aus strafrechtlichen oder urheberrechtlichen Gründen – die öffentliche Zugänglichkeit eines bereits publizierten Beitrags nicht erlaubt sein, so wird der Zugriff auf ihn gesperrt und dies unter seinen persistenten Webadressen bekannt gegeben.